Консультирование по университетскому образованию — это не только подача заявок в университеты. Важно глубоко проанализировать студента, правильно определить его профиль и на этой основе создать прочную базу. Обеспечение системного прогресса на основе этой базы — обязанность консультанта. В процессе подготовки к университету критически важно, чтобы консультант мог просчитывать шаги на несколько этапов вперёд. Необходимо постоянно поддерживать связь со студентом и его семьёй, не упуская ни одной детали. Кроме того, тесное взаимодействие с преподавателями студента даёт значительное преимущество для успешного управления процессом.
Очень важно правильно и подробно объяснять студентам и родителям рейтинги университетов. В то время как Оксфорд и Кембридж известны всем, стоит отметить, что такие университеты, как UCL и MIT, входят в топ-3 мировых рейтингов по архитектуре. Например, важно объяснить, что Принстонский университет не входит в топ-10 по компьютерным наукам, или что Университет Боккони в Милане может быть сильнее Оксфорда и Кембриджа в области бизнес-образования. Это показывает, насколько детализированным может быть процесс выбора. Поэтому управление процессом поступления с помощью профессиональных консультантов создаёт осознанность у студентов и их семей.
Направление студента и его семьи к правильным приоритетам — одна из важнейших задач консультанта. Если провести аналогию: как неудобно носить обувь, которая вам не подходит, так же и обучение в университете, не соответствующем вашим целям, может вызывать дискомфорт.
Reach университеты: университеты с высокими требованиями и ограниченным количеством мест.
Target университеты: университеты со средней вероятностью поступления.
Safety университеты: надёжные варианты с высокой вероятностью поступления.

Выбор университета должен осуществляться с учётом множества факторов:
Best-Fit университеты важно определять уже в начале старшей школы. Встречи с семьями в 9–10 классах помогают составить план действий до 11–12 классов: какие исследования провести, какие навыки развить и в каких стажировках участвовать. Это позволяет сузить список университетов и сосредоточиться на наиболее подходящих вариантах. Список Best-Fit — один из самых рациональных способов достижения карьерных целей.